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~駐車場サブリースのエリア・パーキングが フィールドワーカーを支援するクラウドサービス「cyzen」導入~

2017年8月17日 TAGS :

エリア・パーキング

事業概要

所在地  :東京都千代田区神田小川町1丁目7 小川町メセナビル8階
設立日  :平成18年5月31日
業務内容 :駐車場サブリース事業、月極駐車場の利用者募集業務、
駐車場検索サイトの運営 www.monthlyparking.co.jp
サイト  :http://www.area-parking.com/

主なポイント
  • 導入効果:駐車場オーナーへの提案資料作成業務が50%短縮
  • ビジネス課題:提案資料を作成する作業時間の負荷が高かった
  • ビジネスインパクト:外出先やテレワークで提案資料の作成が可能となったため、社員の業務時間の効率化に繋がった

概要

※提案先の近隣の駐車場の位置が一目で確認できる

・提案資料作成時間の50%の短縮

エリア・パーキングでは駐車場オーナーへの提案内容として、周辺の駐車場の賃料、サイズ、型式等のマーケティングリサーチ情報を紙のゼンリン住宅地図※にプロットし、地図を印刷して提案していた。

このため、提案資料を作成する作業時間が80分程度必要であった。
また営業マンが調査して取得したオーナーの近隣駐車場のマーケティングデータが紙やエクセル上で個別に管理されており、蓄積されていなかった。

「cyzen」導入後は、営業担当が調査した駐車場情報はクラウドの地図上に蓄積されるようになったため、駐車場情報を組織として共有が可能となった。

今まで属人化していた提案資料作成業務がプロセスとして統一化され、さらに資料作成にかかっていた時間を40分短縮することができるようになった。

・社員の業務時間の効率化

従来は、営業担当がオーナーへ提案する業務としては、周辺駐車場情報を調査し帰社、調査結果を基に、担当者が紙で提案資料を作成していた。

「cyzen」導入後は外出先やテレワークで提案資料の作成が可能となったため、社員の業務時間の効率化に繋がった。

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