個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問合せへの対応及び対応履歴管理、当社が開催するセミナー及び各種イベント等の案内及び運営等 開示
お取引先情報 当社サービスの提供、取引時の諸連絡、取引履歴の管理、契約の履行、履行請求等 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 従業員の採用選考及び入社までに必要な諸連絡等 開示
株主情報 会社法、商法等の規定に基づく対応及びその管理等  
社員情報 人事管理、労務管理、経理業務などの雇用管理及び福利厚生、安全衛生等 開示
求人媒体、人材紹介会社から応募頂いた情報 従業員及び業務委託人材の採用選考及び諸連絡、管理等 非開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。
当該クラウドサービスのデータセンターは、日本及び米国にあります。
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。

データセンターの国名が特定できないサービスは以下の通りです。

当社利用サービス名

  • Google Workspace(Google drive、Gmail等)
  • Miro
  • Asana
  • Productboard
  • Hubspot
  • SurvayMonkey
  • Sansan
  • Esa
  • Freee
  • KING OF TIME
  • SmartHR

個人情報の第三者提供について

法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結します。

個人情報提供の任意性について

当社に対して個人情報を提出することは任意ですが、提出されない場合には、当社からの返信やサービスを実施できない場合があります

クッキー(cookie)の使用によるアクセス情報の収集

当ウェブサイトでは、お客さまのホームページ利用状況を、クッキー※1という技術を用いて取得しています。

※1 クッキー(cookie)とは、ウェブサイトに訪問されたお客さまの[ブラウザを識別する情報]を、お客さまのコンピュータ端末等(モバイル、タブレット、その他デバイスを含む)に保存することで、お客さまが再度、当サイトを訪問された際に、より便利にご利用、閲覧していただくための技術です。

開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合は、下記【レッドフォックス株式会社 個人情報問合せ窓口】までお問合せください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

外部サービスの利用について

当社はお客様の当社ウェブサイトにおける訪問状況の把握や当社サービスのご案内のために外部サービスを利用することがあります。外部サービスは下記の利用規約等に基づいて利用者情報を取得する場合があります。

利用サービス名 規約情報等
Googleアナリティクス
利用規約:
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
プライバシーポリシー:
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用について:
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

お客様は、ご自身のデータがGoogleアナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社の提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
Google広告
ポリシーと規約:
https://policies.google.com/?hl=ja

お客様は、下記Webサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、
Cookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

https://adssettings.google.com/authenticated
HubSpot
利用規約:
https://legal.hubspot.com/jp/website-terms-of-use
プライバシーポリシー:
https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【レッドフォックス株式会社 個人情報問合せ窓口】

〒104-0061
東京都中央区銀座三丁目4番1号 大倉別館5階

Tel:03-6893-2893(代表) Mail: privacy@redfox.co.jp

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 管理部長 横溝竜太郎
たいせつにしますプライバシー10821949_07 isms-ac isms isr029