ビルメンテナンスでありがちなお悩み抱えていませんか？

課題①

緊急時のアサインに
時間がかかる

設備故障や緊急通報などの対応時、現場に急行できる社員がわからず、探すのに苦労している
課題②

報告業務の負担

現場作業終了後に報告書作成。写真データのために帰社したり、紙に手書きしたり、時間がかかる
課題③

顧客情報の引き継ぎが
大変

鍵の開け方や担当者情報、過去の訪問活動の履歴まで、物件ごとに特有な情報が見えない。

そのお悩み、
で

解決できます！

cyzenは
外で働く人
（デスクレスワーカー）の作業を

簡単にデータ化するスマホツールです

で

解決できる3つの理由

01.

位置情報や現在の状況を
地図上に表示！
緊急時対応ができるメンバーを
可視化

スマホのGPSを活用し、メンバーの現在の位置情報を表示します。現在の状況も表示されるため、緊急時対応にアサインできるかどうか、一目で判断できます。
現場に近い社員の検索を行うことも可能です。
02.

最短10秒で報告書を作成・共有
大量の写真も一度に簡単共有！

cyzenの報告書機能で報告業務を効率化することができます。
音声入力やOCR入力など、最短10秒で報告書を作成できます。現場の写真もスマホで撮影し、報告書に添付可能。一度に大量の情報を共有し、会社独自の帳票作成も可能です。 ※清掃ポイ人の画像の方がいいかもしれませんね…
03.

スポットで顧客情報を全体共有
注意事項や訪問履歴の引き継ぎをスムーズに

スポット機能では、顧客情報を地図上にピン表示できます。地図から顧客情報を閲覧することができ、スムーズな訪問活動を実現します。
また報告履歴は場所に蓄積されるので、急な担当変更でも情報の引き継ぎが簡単に行えます。

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の

便利な機能をピックアップ

cyzenで帳票作成が可能！
現場でスマホからもPCからもすぐにできる！

現地でスマホからもPCからも５秒でお客様に納品可能です。
報告書から帳票を作成することが可能です
現在使用しているエクセル形式でPDFに出力
報告書フォーマットで、帳票のフォーマットを作成することができます。（オリジナルフォーマットはオプション）

サイゼンの機能を
さらに詳しく見る

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お客様の声

株式会社東洋テック（施設警備、受託管理）

リアルタイムな訪問報告で活動量の増加に貢献！

「警備業務で最も重要な「お客様の生命、身体、財産を守る」というミッションの遂行に大いに役立つツールだと感じています。

緊急通報から警備員到着までの時間短縮は常に当社が掲げてきた課題です。
現場にとっても通報のあった警備先へ向かう瞬間は、非常に緊張が走るもの。そんな中、社内監視センター司令員から通報先に最も効率よくアクセスできる警備員や、ルートの的確な指示、出動中の状況も把握しながらサポートすることができる「cyzen」の導入は当社にとって画期的なことでした。
警備員の「現在位置」が把握できることで通報を受けた監視センター司令員の応対も向上したと評価いただいています。」

詳細はこちら

株式会社エムアイエス様（コインランドリー）

リアルタイムな訪問報告で活動量の増加に貢献！

「従来コインランドリー機器の故障対応に作業報告書を紙で作成していました。
紙の報告書時代は、いったん車の中で作業報告書を手書きして、再び店のバックヤードに戻って作業所の写しを置いてくるという手間が発生していました。また作業報告書が溜まると倉庫保管になるので、古い作業履歴を探すために倉庫まで行くという手間が掛かるという課題も発生していました。

「cyzen」であれば、作業終了後スマホで簡単に、その場で即座に作業報告書が作成できるので、目標として全体の事務工数が15%削減することが期待できます。また、作成した報告書は、クラウド上から検索可能であるため、検索時間も大幅に短縮することができました。」

詳細はこちら