ビルメンテナンス業界向け
設備保全から警備・清掃の 業務まで
課題①
設備故障や緊急通報などの対応時、現場に急行できる社員がわからず、探すのに苦労している
課題②
現場作業終了後に報告書作成。写真データのために帰社したり、紙に手書きしたり、時間がかかる
課題③
鍵の開け方や担当者情報、過去の訪問活動の履歴まで、物件ごとに特有な情報が見えない。
スマホのGPSを活用し、メンバーの現在の位置情報を表示します。現在の状況も表示されるため、緊急時対応にアサインできるかどうか、一目で判断できます。 現場に近い社員の検索を行うことも可能です。
cyzenの報告書機能で報告業務を効率化することができます。 音声入力やOCR入力など、最短10秒で報告書を作成できます。現場の写真もスマホで撮影し、報告書に添付可能。一度に大量の情報を共有することが可能になります。
スポット機能では、顧客情報を地図上にピン表示できます。地図から顧客情報を閲覧することができ、スムーズな訪問活動を実現します。 また報告履歴は場所に蓄積されるので、急な担当変更でも情報の引き継ぎが簡単に行えます。
毎日様々な業種・業界でcyzenが 大活躍しています!
ビルメンテナンスの効率化事例!ITツール導入で簡単DX
緊急通知先に近く最適な警備員を把握、出勤中の状況も確認しながらサポート!
警備員の「現在位置」が把握できる! 対応スピードが劇的に向上!
cyzenを導入するために必要なものは何ですか?
cyzenの対応端末(Android OS 8 以降のスマートフォン、タブレット iOS 14.0以降のiPhone,iPad)とPC、インターネット環境が必要です。
他のシステムと連携は可能ですか?
GoogleWorkspace、Microsoft365 のカレンダー、King of Timeの勤怠連携が標準で可能です。 他システムもAPIやファイルを通じたシステム連携が可能です。
位置情報はプライベートでも取られてしまうのでしょうか?
cyzenの位置情報は出勤から退勤の間のみ位置情報を取得します。 それ以外でのプライベートな時間は位置情報を取得しない仕組みになっています。
導入に必要な期間はどれくらいでしょうか。
担当者との打ち合わせを含め、最短1日で導入が可能です。 お申し込みの翌日には設定が完了し、その後サポートを含め導入支援を行います。
請求資料・無料トライアル・cyzenに関するご質問やご相談など お気軽にお問い合わせください。
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