店舗ラウンダーで

ありがちなお悩み
抱えていませんか？

課題①

無駄な時間が生まれている

訪問の事前準備にかかる負担や遠回りなルートでの訪問により非効率な業務になっている
課題②

現場との情報共有が遅い

現場での実施内容の確認やそれに対する業務指示の実行に時間がかかっている
課題③

顧客情報の管理が複雑

店舗特有の注意事項や前回の作業実施内容、現場写真を確認するのに手間がかかる

そのお悩み、
で

解決できます！

cyzenは
外で働く人
（デスクレスワーカー）の作業を

簡単にデータ化するスマホツールです

で

解決できる3つの理由

01.

位置情報や地図を活用して業務効率化
作業工数や移動時間を正確に改善

cyzenはGPSを活用し、効率的な訪問ルート作成に役立つ情報を正確に集計することができます。また顧客情報や前回の作業内容といった情報もスマホの地図から簡単に確認が可能なので、訪問準備にかかる時間を削減できます。
02.

最短10秒で写真付き報告書
を作成可能
コメントを活用しリアルタイムなやり取り

音声入力やOCR入力など、最短10秒で報告書を作成できます。現場の写真もスマホで撮影し、報告書に添付可能。一度に大量の情報を共有することが可能になります。報告内容はリアルタイムに共有され、コメントや「いいね」で業務指示やアドバイスを即時送ることができます。
03.

スポットで顧客情報
を全体共有
注意事項や訪問履歴の引継ぎをスムーズに

スポット機能では、顧客情報を地図上にピン表示できます。地図から顧客情報を閲覧することができ、スムーズな訪問活動を実現します。また報告履歴は場所に蓄積されるので、急な担当変更でも情報の引き継ぎが簡単に行えます。

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お客様の声

株式会社都城酒造（酒・飲料）

残業時間大幅減で社員が定時退勤！

「営業がどのようなルートで「いつ」「どこで」「何を」しているのか、視覚的に見やすくなりました。

cyzenを使うと非効率的なルートで回っていることが非常にわかりやすく、効率的なルート取りをすることが出来るようになりました。日々営業同士で見て注意しあっている姿も見受けられ、予定していた訪問先を順番通りに回れるように意識させることができています。移動時間が大幅に削減されたので、社員も今ではほぼ定時で帰ることができるようになりました。

また日々の管理のため開催していた会議も、今まで報告してもらっていた内容はcyzenを開くことでほぼ確認できるようになり、効率的な管理をすることができるようになりました。」

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株式会社KOLLECTION様（化粧品）

「いつ」「どこで」「どの」ラウンダーが訪問しても大丈夫

「cyzenを使うようになって1店舗の訪問にかかる時間も短縮されるようになったので、1日の訪問可能数が増えています。 cyzenの地図機能を活用することで、今までの訪問ルートが効率的ではなかった事が明確になり、より良いルートを設定できるようになりました。
また訪問前の準備ですが、売り場の画像と前回の商談内容を前任者に確認することなくcyzenで確認することが可能になりました。別ツールで商談内容と写真を確認し、初めて訪問先に行くような形に比べて業務の時間が大幅に短縮されたのが大きな変化になっています。写真もその場で撮って、その場で報告書を書くことができます。

1日の業務が全て終わった後に報告を行うのではなく、各店舗からラウンド業務のメンテナンス・商談の報告を行う事が可能なので、情報を思い出す手間や漏れも少なくなりました。

また店舗ごとに優先順位を付けて表示することができているので、１日の訪問数が以前より約２倍に増えてきております。」

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