機能紹介
どんな方でもスマホですぐに・簡単に使えるcyzenの
機能をご紹介します。
現場レベルで使いやすい
実際の成果に繋がる便利機能
外出先からでも簡単・便利に使える機能でチームの情報共有をスムーズに。
現場の効率化と営業進捗の可視化でチームの新しい働き方を作り出します。
報告書内の数値自動集計
取得したデータを集計し、ランキングやグラフで可視化
訪問件数や報告書内の数値など、取得したデータをリアルタイムのランキング形式で表示することが可能です。明確な目標を可視化し、アプリからいつでも手軽に確認することができます。
- 報告書の件数
- 報告書内の数値
- スポットにチェックインした数
- 業務中の歩数
- 報告書へリアクションした数、された数
かんたん活動打刻
1日の活動状況を記録
出退勤や顧客訪問など、1日の活動内容を簡単に記録・共有できます。GPSに裏付けされた顧客への訪問履歴やメンテナンスの作業記録などを残すことが可能で、「誰が」「どこで」「何をしたか」の共有が簡単になります。
- 記録内容や種類はカスタマイズ可能
- GPS機能に裏付けされた記録場所の取得が可能
- 楽しく、わかりやすいアイコン
- 記録した活動は一覧で確認が可能
オリジナル地図作成
顧客データを一元的に管理
取引先、見込み客、店舗など、業務で訪れる場所のデータをスポットとして一元管理でき、外出先で活用できます。スポットには基本的な情報のほか、訪問履歴、写真や報告書などのデータを紐付けることも可能です。
過去の履歴を現場で事前確認
顧客毎の過去の記録をスムーズに事前確認することができます。現在どういった状況なのか、誰が対応しているのかを把握することで的確な動き出しが可能です。
地図上に顧客やエリア表示
直感的に顧客状況やエリアの目的・範囲を把握できる
スポットに対して「タグ」と呼ばれるアイコンを設定することができます。どんなスポットがどこにあるのか、地図上で一目で確認可能です。また、複数色の多角形を用いて目的に合わせたエリアを自由に描けます。担当エリアや対象外エリアが一目で確認できます。
- スポットタグ毎でのスポットの絞り込み
- 400種類以上のスポットアイコンが利用可能
- スポットにオリジナル画像のアップロードも可能
- 同時に表示したいエリアを自由に切り替え可能
- 自分の担当エリアのみ表示も可能
報告書と日報
リアルタイムでの業務報告共有
現場の詳細な情報を記録・共有する報告書をスマホから書くことができます。作られた報告書は即時にチームに共有され、リアルタイムな情報共有が可能になります。報告書は自社用にカスタマイズが可能で、写真付き報告書などの作成も可能です。
- 報告書の内容は自由にカスタマイズが可能
- 送信された報告書は即チーム内に共有
- 報告書内のデータはパフォーマンス機能で集計して可視化
- 業務報告を集約して、日報が作成できます
報告へのコメント/いいね
コメントやイイネでメンバーとコミュニケーション
報告書にイイネやコメントをつけることができます。イイネやコメントはリアルタイムに更新・通知され、報告書を通したシームレスなやりとりが可能です。コメントを残すことで、業務に対しての遠隔でのフィードバックなども行うことができます。
- 報告書に「ハート」、「チェック」、「グッド」のリアクションや
コメントをつけることが可能 - イイネやコメントはプッシュ通知でのお知らせが可能
- 報告書コメントでメンションが使えます。
帳票出力と手書きサイン
報告書から帳票（PDF）を作成することが可能
現地でスマホからもPCからも５秒でお客様に納品可能です。
報告書フォーマットで、帳票フォーマットを作成することができます。
現地で手書きサイン取得も可能（エビデンスとして活用）。
- 現在使用しているエクセル形式でPDFに出力
- 用途に応じたオリジナルの帳票フォーマットが複数作成可能
- レイアウトも変更可能
- 顧客の手書きサインの追加も可能
報告書と予定の紐付け
予定に紐づいた報告書で振り返りや現場管理を容易に
予定から送信済みの報告書を、または送信済みの報告書から予定を紐づけることができます。予実管理や振り返りをよりシームレスに行うことが可能です。
- 報告書にイイネやコメントをつけることが可能
- イイネやコメントはプッシュ通知でのお知らせが可能
スケジュール
アプリで簡単に予定を計画・確認
訪問予定や会議などの予定を簡単に作成・閲覧することができます。予定の作成・閲覧はアプリ画面とweb画面との両方から行うことが可能です。移動時間の予定への組み込みや、行先へのルート確認などを簡単に行うことができます。
- 予定の前後に移動時間の登録
- 予定の種類設定により予定内容の一覧性向上
- 他スケジュールシステムとの連携が可能
予定の地図表示
予定を地図上に展開し、戦略的に訪問計画を立案
予定はリスト形式だけでなく、地図上に表示することが可能です。空間的に情報を展開することで、戦略的な動きを支援します。
- 最適な訪問計画の立案
- 近くにある「ついで訪問」可能なスポットを検索
- 予定場所までのルートの検索
予定とスポットの紐付け
スポットに予定を紐づけて、案件ごとの予定建てが簡単に
スポット情報から予定を作成することができます。案件ごとのフェーズ管理や、過去の記録から振り返りなどがシームレスにできます。
チャットと内線通話
個人、プロジェクト単位で気軽にコミュニケーション
自社cyzenユーザ間で、個別やプロジェクト単位での連絡など気軽にコミュニケーションを取れるメッセージ機能や音声・ビデオ通話をご利用いただけます。勤務外のメンバーへの通話に制限をかけたり、通知を切れたりすることで従業員のプライベートを守ります。
- 個別ルームの設定
- 退勤中や宛先指定無しなどでの通知ON/OFF
- 過去メッセージに対してのキーワード検索
- 写真、音声、PDFなどが送信可能
- 勤務中のメンバーのみ発信/着信可能
リアルタイム状況可視化
チームメンバー状況の把握
メンバーの現在地や勤務状況、当日の予定などを把握することができます。メンバーに電話やメッセージを飛ばすこともでき、状況把握した後スムーズにやりとりに以降することも可能です。
地図上でメンバーが見え、遠隔指示がスムーズ
地図上に顔写真付きのピンがマッピングされます。現在のステータスもアイコンで表示され、メンバーが今何しているか一目で把握。状態をリアルタイムで確認できるので遠隔での指示が可能です。
出退勤打刻
メンバーの勤務状況、残業時間を一目で把握
メンバーの勤務状況、残業時間を一目で把握できます。当月誰がどの程度稼働しているか把握することで、早期の稼働抑制、タスク調整などが可能になります。
データ可視化
取得した正しいデータを分析
蓄積される行動データを自動で分析し、視覚化します。業務状況や過去との推移などを瞬時に把握できるので、次に取るべき行動や業務改善、戦略作りが迅速化、効果的なPDCAにつながります。
- cyzen上の活動結果は翌日にはダッシュボードに反映
- チームやメンバー単位で業務状況やデータ分析
- Excelなどを使ったレポート作成にかかる時間や手間、スキルが不要
写真管理
視覚的情報をスポットに格納
写真をスポットに紐づけて管理できます。工事現場や建築現場で日ごとの進捗状況を記録・共有したり、清掃やラウンダー業務を行う際に、過去の写真と現状を比べて店舗の変化を把握するなどの使い方ができます。
- 写真のフォルダ仕分け/階層に分けて管理
- 工事黒板機能 / 写真をタグ付けして管理
- アプリ/管理画面の両方から確認可能
写真改ざんチェック
アプリで撮影された写真に不正がないことをチェック
報告書や写真管理等にあげられた写真に、改ざんがないことを自動的にチェックできる機能です。
※「写真を選択」でライブラリから選択した写真は改ざんチェック対象外ですが、設定で選択できないようにすることが可能です。
(一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA）の提供するデジタル工事写真の、小黒板情報電子化における信憑性確認(改ざん検知機能)検定に合格した写真撮影アプリケーションとして認定されています。)
ユーザー活動の自動記録
行動記録の自動化・見える化
訪問先への訪問ログが自動で残ります。滞在時間や訪問スポットの記録が自動で作成されるため、報告し忘れを防ぎ、漏れのない正確な業務データの取得が可能になります。
- 報告する内容の確定/修正が可能
- 報告された行動情報はアプリとwebサイト両方から閲覧可能
交通費自動精算
電車移動にかかった費用も自動で取得・計算
端末のGPSと路線情報サービスにより、ユーザが移動した経路・速度等からどの路線で移動したかを把握。交通費を自動で算出することが可能です。
- 特急料金/指定席も考慮
- 閲覧・編集・承認が可能
- 定期区間を除いた額を計算
外部リンク
業務上必要な外部サイトへ簡単にアクセス
アプリ・管理サイトに、企業オリジナルの外部サイトへのリンク集を設定できます。
cyzen から業務上に必要なクラウド上にある社内マニュアル、ファイルや動画等のリンクを設定してカンタンにアクセスできます。
※外部リンクの設定はシステム管理者が管理サイトで行います。
システム連携
実績多数 ー 柔軟にCRM/SFAへ接続
cyzen外の各種サービスとのデータのやりとりを行うためのインターフェースです。これらを活用することで、
cyzenで作成した報告書データの流し込みや、外部サービスで管理している顧客情報のcyzenへの流し込みなどが可能になります。
- 連携サービスや要件によっては追加の開発が必要です
- 多数のソフト・サービスとの連携実績がございます
