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点検業務の効率化

点検後業務の標準化
導入事例集

現場の負荷を軽減し、
証跡管理を効率化

このようなお悩み課題
はありませんか?

  • 課題①

    報告書作成に時間かかる

    報告書の作成に多くの時間を要しており、業務効率が低下している。

    課題①

  • 課題②

    証跡管理がバラバラ

    点検の証跡(チェック項目)が散在しており、紐付け・管理に手間がかかる。

    課題②

  • 課題③

    是正対応が遅れる

    報告が遅れるため、不備の是正対応や工事手配に時間がかかる。

    課題③

で業務フローはどう変わるか

Before

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    紙メモ

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    Excel入力

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    バラバラのフォルダ

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    地カル管理

After

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    スマホ入力

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    自動生成

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    一元管理

  • スマホから簡単に大量の写真を共有可能!現場のリアルタイムな管理を遠隔で実現

    自動追跡

点検後業務を標準化した、
厳選事例をご紹介

  • 【事例1】
    ビルメンテナンス・設備管理業務

    ビルメンテナンスイメージ

    Challenge

    • ① 点検後の報告書作成に時間かかりタイムリーな報告ができない
    • ② 証跡の紛失や不整合により、写真と点検結果の紐付けミスが発生する
    • ③ 現場と管理者の連携不足により、現場での問題がタイムリーに管理者に伝わらない。

    Results

    • ① リアルタイムな状況共有
    • ② 証跡管理の効率化
    • ③ 迅速な是正指示
  • 【事例2】
    製造メーカー・プラント保守業務

    メーカー・プラント保守イメージ

    Challenge

    • ① 報告書の作成が遅く、タイムリーな報告ができない
    • ② 報告書の作成負担が大きい。複雑な点検内容の報告書作成が現場スタッフの負担になる
    • ③ 標準化がされていない。点検項目や報告フォーマットがバラバラで、効率が悪い
    • ④ 管理コストが高い。膨大な量の紙の報告書やデータの管理にコストがかかる

    Results

    • ① リアルタイムな点検状況の把握
    • ② 管理コストの削減
    • ③ 迅速な是正対応の実現

実際の管理画面を
見てみよう

  • cyzenイメージ
    訪問リスト
  • cyzenイメージ
    予定
  • cyzenイメージ
    報告一覧
  • イメージ
    報告書作成時間:
    60%削減
  • イメージ
    経営管理の手間:
    70%削減
  • イメージ
    是正完了率:
    95%に向上

【導入の流れ】

STEP1

初回ご相談と
導入判断の支援

STEP2

システム構築と
パイロット運用

STEP3

全社展開と
継続的な改善

現場から管理者まで、
リアルタイムに情報共有

よくあるご質問

システム導入の具体的な効果は?

報告書の作成時間が60%削減され、証跡管理が効率化されます。また、是正対応の迅速化、データの分析による業務改善も期待

期間は?

導入の期限や要件によりますが、通常は3ヶ月〜6ヶ月程度で本格稼働が可能です。詳細は各導入も可能です。

既存システムとの連携は可能ですか?

はい、API連携を利用し、既存システム(kintone、ERPなど)との連携が可能です。詳細についてはお問い合わせください。

報告書のフォーマットはカスタマイズできますか?

はい、貴社仕様に合わせて、柔軟な帳票書き出しが可能です。カスタマイズが可能です。

サポート体制はどのようになっていますか?

導入時の伴走サポート、導入後も専任担当者がつき、改修のご提案など、万全の体制でサポートいたします。

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