カンタン報告PDF作成機能を追加～ステークホルダーへの円滑な報告により、スマートワークを推進～

2019年03月06日(水) 横溝竜太郎

国内外の1,300社以上が有償利用する、スマートワークアクセラレーションツール「cyzen」を提供するレッドフォックス株式会社（所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：別所宏恭　以下「当社」）は、cyzenに新機能の「報告PDF作成」を追加しました。本機能では、現場スタッフが報告書のデータ入力後の保管用資料の作成や、案件の紹介者や店舗オーナーといった自社以外の協力者への情報共有をスマートフォンから円滑に行うことができます。

　本機能は、cyzenのブロンズプラン以上のご契約をご利用のユーザーであれば追加課金無しで利用可能です。営業マン、飲食・小売業界等サービス業のスーパーバイザー業務や、保守メンテナンススタッフを対象とした機能で、現場の生産性向上の実現を目指しています。

図1:報告PDF作成機能の利用イメージ

【機能追加の背景】

従来のcyzenでも報告書機能により記録されているデータを用いることで、保存や共有は可能でしたが、PDF化の手間や、外部協力者への報告用に一から書き起こす必要がありました。報告PDF作成機能により、これらのすべてを解決致します。

【機能概要】

・報告書をPDFに変換できる。
・作成したPDFデータは、端末への保存、メール添付して共有を行うことができる。

主な活用法 :: - 議事録を直接顧客に共有; - 点検内容を直接顧客に共有; - 要介護者の体調や状態をご家族に共有

■働き方改革アプリ「cyzen（サイゼン）」について

レッドフォックスは、位置情報を活用し、スマートフォンから出勤管理や報告者作成などが可能な働き方改革アプリ「cyzen」を2012年8月から提供し、新しい働き方を創造してきました。これまで、「cyzen」により企業の営業担当者の生産性向上や働き方改革支援を目指し、新機能の開発・実装や実証実験を行ってきた結果、サービス提供開始から6年で、国内の上場企業から中小企業まで1,300社以上に有償利用されています。「cyzen」は、スマートワークアクセラレーターのリーディングカンパニーとして今後も革新的なサービスを提供していきます。