報告書に手書きサインを入力できるようになりました。

2023年12月27日(水) 丸山 美都

レッドフォックス株式会社(所在地:東京都中央区、代表取締役社長:横溝竜太郎 以下、レッドフォックス)が開発・販売するスマホで簡単に使える現場活動管理アプリ「cyzen(サイゼン)」は、2023年12月中旬にアップデートを行いました。

今回は以下のアップデート内容についてご紹介いたします。

・手書きサインを行えるようになりました。
・報告書の帳票をまとめて出力できるようになりました。
・報告書の出力フォーマットを改善しました。

手書きサインを行えるようになりました。

cyzenのアプリから手書きでサインを行うことができるようになりました。

帳票画面からも手書きサインを行うことができ、そのまま帳票に出力することができます。

手書きサインのイメージ

■メリット

・作業終了後にお客様からその場で手書きサインをもらうことができるようになります。
・今まで紙に書いて保管していた報告書を電子化できるようになり、ペーパーレス化に繋がります。
・手書きサインを頂いた後は報告書の編集ができないため、「お客様がチェックした内容」を確実にエビデンスとして残すことができます。
・手書きサインをもらった報告書はそのまま帳票出力が可能です。

cyzenアプリの報告書イメージ

報告書の帳票をまとめて出力できるようになりました。

従来では1つずつの出力しかできませんでしたが、今回のアップデートにより帳票の一括出力ができるようになりました。

報告閲覧画面右上の出力画面に、これまでのCSVやXLSX形式でのファイル出力に加えて「ファイルに出力(帳票)」ボタンが追加されました。

PC用報告書閲覧画面からファイル出力するイメージ


報告書の出力フォーマットを改善しました。

従来は報告書フォーマットの更新前後の報告書は別々のファイルに分割し出力されていましたが、今回のアップデートにより、
出力フォーマットを以下の3つから選択できるようになりました。


・現在利用中のフォーマット項目のみ出力
 →最新のフォーマットを1つのファイルにまとめて出力します。

・過去に利用したフォーマットの項目も含めて出力
 →最新のフォーマット項目を優先して左から出力し、過去のフォーマットのみに適用していた項目は右側に出力します。

・2023年12月以前の出力方法(従来の出力方法)
 →フォーマットの更新ごとにファイルが分割されます。

報告書出力フォーマットイメージ

 

このように弊社では随時新機能の追加や機能のアップデートを行っております。
今後ともcyzen(サイゼン)をよろしくお願いいたします。

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