【cyzen pro】ビデオ通話機能やレポート作成機能を強化し、現場業務の効率化とチーム連携をよりスムーズに行えるようになりました

2026年09月24日(木) 丸山美都

レッドフォックス株式会社（所在地：東京都中央区、代表取締役社長：横溝竜太郎以下、レッドフォックス）が開発・販売するスマホで簡単に使える現場活動管理アプリ「cyzen pro」は、2026年8月下旬にアップデートを実施しました。

点検・保守・ラウンダー・不動産管理など多様な現場では、日々蓄積される報告・予定・案件データを効率よく作成・管理することが求められる一方、大量データの一括処理や、予定調整・チーム内の情報共有に時間を取られやすいという課題があります。

今回のアップデートでは、報告書の一括出力・作成機能の強化に加え、メンバー間のビデオ通話機能（β版）を新たに追加。テキストに加えて通話でも連携できるようになり、チーム内コミュニケーションが一段としやすくなりました。あわせて、地図と連動した予定管理の改善や、移動ルートに基づく交通費精算の自動化など、幅広い機能改善を行っています。これにより、報告業務の効率化、予定調整のしやすさ、チーム内コミュニケーションの円滑化を、これまで以上にスムーズに実現できるようになりました。

◆ 報告書の作成・出力業務をさらに効率化しました

・一括出力をバックグラウンドで実行できるようになり、完了を待たずに他の画面操作を続けられるようになりました。

・一括出力の対象に、報告に添付した画像ファイルなども含められるようになりました。
・一括出力の実行履歴を一覧で確認できるようになりました。
・前回作成した報告書の入力内容を引き継いで、新しい報告書を作成できるようになりました。

・報告テンプレートごとに、報告先の選択が必要かどうかを設定できるようになりました。
・報告一覧から複数の報告をまとめて無効化できるようになりました。
・報告に「チェックリスト」項目が追加され、物件ごとに異なる点検箇所に対応した報告書を自動生成できるようになりました。

メリット

・出力処理の完了を待たずに他の作業を進められるため、業務を止めることなく報告業務を行えます。
・過去の入力内容を活かして報告書を作成できるため、毎回の入力の手間を削減できます。
・物件ごとの点検項目にあわせた報告書を都度作り直す必要がなくなり、記入漏れも防ぎやすくなります。

◆ 予定管理をより柔軟に、効率よく組めるように改善しました

・地図上にスポット一覧を表示し、優先度や位置関係を確認しながら予定を組めるようになりました。

・予定の参加者を検索しながら、複数人まとめて選択できるようになりました。
・予定の複製、およびタイトル・日付・説明欄のコピーができるようになりました。
・予定詳細の説明欄に記載したURLがリンク表示され、クリックできるようになりました。

メリット

・訪問順や位置関係を確認しながら、効率的なルートで予定を組めるようになります。
・繰り返し発生する予定の登録や、多人数が参加する予定の調整にかかる手間を削減できます。

◆ 案件・スポットの一括操作性を向上しました

・案件一覧から複数の案件を選択し、プロパティの変更や利用停止を一括で行えるようになりました。
・特定のスポットテンプレートに対応する案件テンプレートを絞り込んで表示できるようになりました。

メリット

・大量の案件を管理している場合でも、1件ずつ操作する手間を減らせます。
・案件作成時に適切なテンプレートが優先表示されるため、選択ミスを防ぎやすくなります。

◆ プロパティ・一括登録機能を強化し、データ管理をより正確にしました

・オブジェクトプロパティに「予定」を指定できるようになり、報告書やスポットの作成時に既存の予定を選択したり、新しい予定をその場で作成したりできるようになりました。
・選択肢の「その他」を選んだ際の詳細まで、インポート・エクスポートできるようになりました。
・一括登録の履歴画面の表示を見やすく改善しました。
・住所があいまいで位置情報を正確に特定できない場合も、その旨を記録した上で登録できるようになりました。
・案件の一括登録用サンプルCSVに、案件ステップの初期値を記載するようにしました。
・取り込み可能な日付の書式を追加し、「0」を省略した表記（例：2026/1/2）にも対応しました。

メリット

・一括登録時のデータ不備を減らし、より正確な運用ができます。
・住所があいまいなケースも記録を残したまま登録できるため、後からの確認・修正がしやすくなります。

◆ ダッシュボード・活動状況の確認をしやすく改善しました

・ダッシュボードで、週の始まりの曜日を任意に設定できるようになりました。
・チャートを横断して、対象期間・対象ユーザーを一括で変更できるようになりました。
・活動状況画面の表示設定を「ビュー」として保存できるようになりました。
・地図上のピンをタップした際、出勤〜退勤の区切りに関わらず、1日の動き全体を確認できるようになりました。

メリット

・自社の業務サイクルに合わせた週区切りで、実績やスケジュールを確認できます。
・よく使う表示条件を毎回設定し直す必要がなくなり、必要な情報にすぐアクセスできます。

◆ コミュニケーション機能を強化し、メンバー間の連携をよりスムーズにしました

・メンバー間でビデオ通話ができるようになりました。（β版として提供、β版期間は無償）

・メッセージの編集・削除、および添付画像の削除ができるようになりました。
・メッセージの送信ショートカットキーを変更できるようになりました。
・リアクションでよく使う絵文字をすぐに選べるようになりました。
・iPhone/Androidで、カメラロールから直接写真を添付できるようになりました。
・報告へのコメントやリアクションの通知内容に、テンプレート名や報告先・報告者を表示するよう改善しました。

メリット

・テキストでのやり取りに加えて通話も行えるため、状況に応じた柔軟なコミュニケーションが可能になります。
・通知の内容だけで概要を把握しやすくなり、対応の見落としを防ぎます。