建設業向け働き方改革アプリ!勤怠管理から進捗報告までこれ一つで完結!

2019年08月19日(月) 横溝 竜太郎

建設業向け働き方改革アプリ!勤怠管理から進捗報告までこれ一つで完結!

建設業界に携わっているあなた、こんな悩みはございませんか?

「建設現場の外勤スタッフが多く、勤怠管理が大変・・・
「施工現場の進捗報告を作成するのに、夜遅くまで残業している・・・」
「大型機械を使う際に安全管理が徹底できているか不安」

建設業界の働き方改革を進めるためには、スマホやタブレットなどモバイルデバイスで使えるツールの導入が必須です。

この記事では、建設業界特有の課題にフォーカスしながら、働き方改革が実現するアプリを紹介致します。

是非最後までお付き合いください!

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建設業界特有の業務課題とは

Team of architects at a building site looking at blueprints

毎日現場に出て作業をすることが多い建設業界では、「ITツールで働き方改革をしよう!」と思ってもなかなか難しいのが現状です。
現場で使うことを想定すると、スマートフォンやタブレットなどモバイルデバイスへの対応が求められるでしょう。

ITツールで解決できる課題としては、以下のようなものが考えられます。

 

現場スタッフの勤怠管理

現場に張り付きになることが多い建設業界において、「事務所に置いてあるタイムカードで勤怠管理をする」ということは現実的ではありません。

アプリで使える勤怠管理システムを導入すれば、個々人が持っているスマホでも勤怠管理を簡単に行うことができます。

建設業界では現場スタッフの体調管理も重要なので、出勤時に顔写真付きで報告ができるツールも良いでしょう。

 

施行現場の進捗報告の作成

施行現場では毎日や毎週、必ず進捗報告を作成する必要がありますが、「デジカメで写真を撮影してデータをパソコンに抜き出し、エクセルにペタペタ貼り付けて報告を作っている」という会社も多いのではないでしょうか。

日々現場業務が終わってから上記のような報告作成を行っていると、残業時間が長くなってしまいます。
現地でスマホやタブレットで写真を撮り、そのまま報告書作成をすることができればベストですね。

 

作業時の安全管理

クレーンなどの大型機械を使う現場の場合、設置時の安全管理がとても重要です。
指差呼称による確認は当然行っているかと思いますが、より厳密に行うならば、管理者にその場で確認してもらうことが最高でしょう。

写真付きで情報を共有することができれば、迅速なフィードバックも行うことができ、現場に習熟してない社員だとしても万が一の事故を未然に防ぐことができます。

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建設業界の働き方改革を実現するアプリとは

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レッドフォックス株式会社が提供する「cyzen(サイゼン)」というアプリは、建設業界で働き方改革が進むと評判です。
消費者向けのアプリと同じような使い勝手なので、現場への浸透も早いのが特徴です。

建設業界の業務改善に役立つ様々な機能があります。

 

①勤怠管理がアプリ1つで完了

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アプリでボタンを押すだけで、勤怠管理が完了します。
cyzenは位置情報と紐づけたデータが取れるので、ちゃんと現場に出勤しているかどうかも簡単に記録できます。

1日の勤務時間や、当月の残業時間、勤務間インターバルまでアプリから確認できるので、残業時間が長くなっている人を見つけて、業務負荷を平準化することも可能です。

 

②スマホ、タブレットで写真付き報告をすぐ作成

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写真付き報告をスマホやタブレットで簡単に作成することができます。
報告書のフォーマットは自由に変更可能なので、自社の業務フローに合わせた報告書を簡単に設定することができます。

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このように、ドラッグ&ドロップで報告書フォーマットが作れるので、設定変更なども簡単です。

cyzenのクラウド上では写真をアップできる容量に上限はなく、無制限にアップすることが可能です。
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③現場の場所を地図上に表示可能

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施行現場の場所をcyzenに登録しておくことで、現場スタッフがスムーズに集合することができます。
cyzenの地図上の場所へのルート検索機能や、スケジュール表示機能もあり、「cyzenさえ見ていれば業務がこなせる」状態にすることが可能です。

④施工現場の写真管理ができる

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施行現場の進捗管理が簡単に行えます。
スマートフォンやタブレットで現地で写真を撮影し、そのまま自動取込と仕分けが完了します。

これによりデジタルカメラで写真を撮影し、パソコンに取り込んで仕分け作業を行う必要がありません。
ある会社ではcyzen導入により、深夜までかかっていた写真の仕分け作業が不要になり、定時で帰れるようになったため、毎月100時間の残業削減が達成できたそうです。

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まとめ

いかがでしたか?

「cyzen(サイゼン)」という働き方改革アプリを1つ導入することで、

・現場従業員の正確な勤怠管理が完結
・業務報告をアプリで作成し、残業時間を削減
・施工現場の進捗管理をスマホ1つで完了


といった様々な効果が見込めます。

建設業界にお勤めで、働き方改革の実現にお困りの方、ぜひ問い合わせてみてはいかがでしょうか?

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