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企業が取り組むべき「つながらない権利」とは？
つながらない権利の定義と重要性
「つながらない権利」とは、従業員が勤務時間外に仕事の連絡や業務に応答する義務を免れる権利を指します。これは特に、リモートワークやテクノロジーの普及に伴い、常に仕事に繋がっているというプレッシャーから労働者を保護するために重要視されています。働き手が退勤後や休日に業務に関与しないことで、プライベートな時間を確保し、心身の健康を守ることが目的です。
企業にとっても、従業員の健康維持とモチベーション向上が、長期的に見て生産性向上や離職率の低減につながるため、重要な取り組みとなります。
世界各国の動向（特にフランスなどの「つながらない権利」法規制）
世界的には、いくつかの国が「つながらない権利」を法的に保障しています。その代表的な例がフランスです。2017年にフランスは労働法の一環として「つながらない権利」を法制化しました。これにより、企業は従業員が勤務時間外に業務の連絡に応答することを強制できない仕組みが整えられています。この法律は、働く人々の過剰労働を防ぐだけでなく、休息時間を確保し、仕事と生活のバランスを取ることを目的としています。
他にもドイツやイタリアなど、一部の欧州諸国でも同様の法規制が導入され、働く人々の健康を守るための動きが進んでいます。
日本における現状と課題
日本では、長時間労働が社会的な問題となっており、テレワークの普及により、退勤後や休日でも業務に対応する状況が増加しています。特に「つながらない権利」に対する法的な保障はまだ整備されておらず、企業ごとの自主的な対応に依存しているのが現状です。そのため、過労やストレスによる健康被害が懸念され、従業員の働き方改革の一環として、企業が積極的に「つながらない権利」を導入することが期待されています。
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つながらない権利がもたらす効果
ストレスの軽減とメンタルヘルスの改善
「つながらない権利」を導入することで、従業員は勤務時間外の業務連絡から解放され、ストレスが軽減されます。結果として、燃え尽き症候群や過労による精神的な健康問題の予防に繋がります。これはメンタルヘルス向上にも直結し、健康で安定した労働環境を提供する重要な要素です。
ワークライフバランスの向上
「つながらない権利」は、現代の曖昧になりがちな仕事と生活の境界を明確にし、従業員が家庭や趣味、リラックスの時間を確保することを支援します。 この結果、生活の質が向上し、仕事への意欲やモチベーションの維持にも寄与します。
生産性向上の可能性
適切な休息を確保することで、従業員は集中力と創造性が向上します。「つながらない権利」によって、業務パフォーマンスの向上が期待できるため、企業全体の生産性にもポジティブな影響を与える可能性があります。
企業がつながらない権利をサポートする理由
労働者の権利保護と新しい働き方への適応
労働者の権利保護は、リモートワークやハイブリッドワークが広がる現代においてますます重要です。企業が「つながらない権利」を導入することで、過剰な労働から労働者を守り、新しい働き方にも柔軟に対応できる環境を提供します。
法的リスクの回避とコンプライアンス遵守
「つながらない権利」のサポートは、企業にとっても重要なコンプライアンス対策です。特に欧州では法的に義務化されている国もあり、企業がこれに対応することで罰則を回避することができます。日本でも労働時間に関する規制が強化されており、企業が適切な労働環境を提供することはリスク管理の一環として重要です。
「つながらない権利」を守る営業管理アプリ「cyzen」とは？
cyzenの概要と特徴
cyzenは、クラウドベースの業務管理ツールで、特にフィールドセールスや訪問営業に特化した機能を提供しています。主な特徴として、リアルタイムでの業務進捗の管理や、タスクの可視化、地図上での訪問状況の把握などが挙げられます。また、モバイル端末での操作に最適化されているため、外出先からでも簡単に業務の進捗や報告が行えます。
cyzenの特徴的な機能には、次のようなものがあります。
リアルタイム業務報告:
従業員がどこにいても、業務の進捗を報告でき、管理者が即時に状況を把握できます。
タスクの可視化:
訪問先や対応状況を地図上で視覚的に確認し、業務の無駄を削減します。
柔軟なカスタマイズ:
企業の業務フローに合わせて柔軟に設定を変更でき、シルバー人材や外国人労働者にも対応可能な使いやすいインターフェースです。
cyzenでつながらない権利を実現する方法とメリット
cyzenは、「つながらない権利」を守るために、業務終了後に従業員が仕事に関わることなく、安心してプライベートの時間を過ごせる仕組みを提供します。
業務報告・タスク管理による効率化と勤務時間の見える化
cyzenの業務報告機能により、従業員は業務を勤務時間内に完了し、管理者はその進捗を即座に確認できます。これにより、不要な業務連絡や勤務時間外のタスクが発生することを防ぎ、従業員は勤務時間中に業務を終わらせることができます。また、勤務時間が可視化されることで、管理者は従業員の労働時間を適切に管理でき、無駄な時間外労働の削減が可能です。
・業務効率化を後押しする「cyzen」アプリの機能一覧はこちらから
内線電話ON/OFF機能で退勤後と休暇中の業務切り離し
cyzenには、退勤後や休暇中に業務連絡が届かないようにする設定があり、従業員が完全に仕事から解放される環境を整えます。チャットや内線電話で業務時間外には連絡をブロックすることができます。
これにより、プライベートな時間を確保し、仕事のストレスを減らし、メンタルヘルスの向上に貢献します。適切な休息が取れることで、従業員は仕事に対するモチベーションを高め、生産性の向上にもつながります。
業務効率化と柔軟な働き方のサポート
cyzenのタスク管理機能とリアルタイム報告機能は、従業員同士や管理者とのコミュニケーションをシンプルにし、効率的な業務遂行を支援します。特にリモートワークやハイブリッドワークなど、現代の多様な働き方に柔軟に対応できるため、従業員は自分のペースで仕事を進められ、結果としてワークライフバランスの向上が期待できます。
「cyzen」を導入した企業の導入事例
つながらない権利を導入した企業の成功事例
アルファエネフォーメーション株式会社は、新エネルギー事業を展開し、訪問営業でガスや電気の切り替えを推進しています。1日に約80件もの訪問先を回る営業スタイルの中で、cyzenを導入することで業務管理の効率化を実現しました。
cyzenの地図機能では、訪問先の営業結果が詳細に記録されます。
例えば、訪問済みの場所、留守だった場所、交渉がうまくいかなかった場所などが、地図上で簡単に確認でき、管理者は各営業担当者の現在の営業状況やその履歴をリアルタイムで把握できます。
さらに、退勤ボタンを押すと、営業担当者への連絡が自動的に遮断されます。これにより、業務終了後は顧客を含め、誰からも連絡が来なくなるため、従業員はしっかりとオフの時間を確保できるようになりました。
営業担当者の声:
「例えば、16時59分までは電話対応が続きますが、17:00に退勤した瞬間に『本日の営業は終了しました』というメッセージが表示され、連絡が来なくなるんです。これにより、心のストレスが大幅に軽減されました。」
人事担当者の声:
「cyzenを導入してから、メリハリのある働き方ができるようになったと思います。残業時間が短縮され、業務が全て勤務時間内に完了するようになりました。この生産性向上は評価できる点だと感じています。就業中はしっかりと管理し、就業後は『つながらない権利』を守る、まさに理想的なアプリです。」
このように、cyzenの導入により、業務効率と従業員のワークライフバランスが大きく向上しました。
アルファエネフォーメーション株式会社様の導入事例はこちらから
営業活動管理アプリ「cyzen」を利用するためのステップ
「cyzen」の導入手順
1.お問い合わせと無料トライアルの申し込み
まずは、cyzenの公式ウェブサイトからお問い合わせフォームにアクセスし、導入に関する質問や無料トライアルの申し込みを行います。無料トライアル期間中に、実際の業務にどのように役立つかを確認できます。
2.ヒアリングと業務課題の分析
cyzenの専門スタッフが、企業の業務内容や現状の課題をヒアリングし、最適な使い方や導入におけるポイントを提案します。
3.システムの設定とカスタマイズ
cyzenは、業務内容や従業員数など、法人様の規模に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。初期設定では、管理画面やタスク管理機能、報告機能などを企業の運用に合わせて最適化します。
4.従業員へのトレーニングとテスト運用
導入後、従業員の皆様がスムーズにcyzenを活用できるように、ユーザー向け説明会を実施します。(※)また、定期タッチ期間を設けて、システムの使い勝手や業務改善の効果を確認します。
5.本格導入とサポート体制の確立
テスト運用が完了した後、本格的な運用を開始します。導入後もcyzenのサポートチームが運用のフォローを行い、システムに関する質問や問題の解決に迅速に対応します。
このステップを経ることで、cyzenの導入がスムーズに進み、業務効率化や「つながらない権利」の実現が可能となります。
まとめ：cyzenでつながらない権利を実現し、企業と従業員の双方のウェルビーイングな世界を実現
「つながらない権利」は、現代の働き方においてますます重要なテーマです。従業員がプライベートな時間を確保し、ストレスを軽減することは、企業にとっても従業員の健康やモチベーションを維持する上で欠かせません。cyzenは、業務報告やタスク管理、働く時間の可視化などの機能を通じて、この「つながらない権利」の実現を強力にサポートします。
従業員が安心して休息できる環境を整えることで、企業は長期的な生産性向上や離職率の低下を実現することができます。さらに、法的なリスクを回避し、労働者の権利を守るという観点からも、cyzenは効果的なツールです。業務効率化と社員のメンタルヘルス改善を同時に実現できるcyzenを導入し、企業と従業員の双方が持続的に成長できるウェルビーイングな環境を築きましょう。
