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title: ビルメンテナンスの効率化事例！ITツール導入で簡単DX
description: ビルメンテナンスや設備点検での導入事例をご紹介します。日本設備パートナーズ株式会社様は設備点検や巡回メンテナンスでの現場での非効率にお悩みを抱えておりましたが、ITツール「cyzen（サイゼン）」で作業員の効率化・情報共有の活発化に成功しました！
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- 日本設備パートナーズ株式会社
ビルメンテナンス（警備・清掃） 設備メンテナンス
日本設備パートナーズ株式会社
| 従業員数： | 10人〜 |
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| 事業内容： | ビルメンテナンス業務、設備管理業務、建築物や設備の定期検査・報告、防火設備・消防点検等の定期点検、上記に付随する改修工事等 |
| 利用地域： | 東京 |
| URL： | [http://www.namgroup.net/](http://www.namgroup.net/) |
# ビルメンテナンスの効率化事例！ITツール導入で簡単DX
## 課題
## 解決策
## 成果
## 主な使用機能：
- [報告書](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-houkokusho)
- [報告へのコメント・いいね](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-comment-iine)
- [リアルタイム状況可視化](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-real-time)
- [ユーザー活動の自動記録](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-user-log)
- [顧客の地図上アイコン表示](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-map-icon)
- [オリジナル地図作成](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-original)
- [かんたん活動打刻](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-kantan-dakoku)
- [スケジュール](https://www.cyzen.cloud/feature#anchor-schedule)
日本設備パートナーズ株式会社様は、消防設備の点検業務や回収をメインとしたビルメンテナンスの業務を行っています。「ビルメンテナンスの全てを網羅できる企業」を目指し、数年前より事業拡大が進んでおります。 今回、外回りの活動効率化の部分でcyzen（サイゼン）をご導入頂きました。
## 物件情報をリアルタイムで確認できないことが課題
弊社では元々開発したデータベースがあり、物件の所有者や依頼内容を管理しています。台帳機能もそのシステムに備わっており、年１回の法定点検など入力されている情報をもとに**スケジュール**を組んでいます。
今までシステム内にある物件情報はPCでアクセスするしか方法がなく、現場で物件情報を確認することが困難でした。そのため、現場作業の注意点（誰に電話をしたらいいか？鍵はどうやって開けるのか？）といった細かい情報は、電話をして事務員に確認していました。
事務員もシステムを確認し、再度作業員に電話して伝える、という形で情報共有が行われていました。現場の活動もそこでいったん止まってしまいますし、事務員の負担にもなります。現場で情報を確認できるようにしたい、というのが大きな課題でした。
また現場で見つかった新しい問題など、物件情報のアップデート方法も課題でした。現在、社員が現場で見つけた情報を紙のメモやLINEなど様々な方法で事務員に共有し、手が空いた時に事務員が情報を入力しております。そうした情報のやり取りでは紛失や入力漏れのリスクがあり、情報の一元化をしたいという気持ちがありました。
弊社の業務の流れとして、丸一日かかるような大きな現場もありますが、1日で2、3件現場を回ることもあります。 各社員のスケジュールを組む際、現場に向かうルートも考慮する必要があります。現場社員も、一つの作業が終わった後に,**GoogleMapやナビのアプリ**を使って次へのルートを検索しており、いちいち面倒だという声もありました。
## cyzen導入の決め手は「現場社員にとって便利なツールか」
cyzen導入後、管理する側としては**従業員が今どこにいる**のか把握できるようになりました。今まで報告業務を社員に課していなかったため、動きが不透明な部分がありましたが、GPS情報の活用による「見える化」は管理者側のメリットになると思います。
現場側では、自分のスケジュールや次の現場へのルート、現場での注意点などがリアルタイムに確認できるメリットがあります。
導入する際、ただユーザーの位置情報を追うだけのシステムだと嫌がられてしまいます。cyzenは**ルート検索や物件の情報の見やすさ**など、現場社員にとって便利な機能が数多くあるため、そういった部分で導入もしやすいと判断しました。
## スケジュール管理もcyzenで効率化へ
現在自社で作成している、物件の注意点などが記載されているものをcyzen(サイゼン)に入力をしている最中です。これが入力完了すれば、現場でのリアルタイムな注意点が確認でき、導入前の課題をクリアでき、効率化へ向けた運用ができると期待しています。
また他にも、
- ・cyzenの「スケジュール管理機能」でスケジュールが1年分登録されるため、過去のデータを参考にしたスケジュール作成をしやすくする
- ・現場に出ている人や緊急の現場の近くにいる人がリアルタイムで分かる機能で、対応までにかかる時間を短縮する
- ・現場での請求があったかどうかを報告書で上げるようにし、経理業務を効率化する
といった面で活用していきたいと考えております。
現在はまず、現場社員がcyzenに慣れる所からスタートしております。正直入力作業に追われている日々ですが、入力が完了すれば非常に効率化が期待できるツールです。
[ 紹介資料
3分でわかるcyzenのすべて
## スマホで簡単に使える 営業活動管理アプリ
資料を無料ダウンロード
](https://www.cyzen.cloud/ebook/download)
## その他の導入事例
- [
設備メンテナンス 建設2024
### 株式会社EFT山陽防災
建設の2024年問題対策！消防点検や設備工事の勤怠状況をcyzenで見える化
](https://www.cyzen.cloud/casestudy/eft)
- [
設備メンテナンス
### 株式会社トリリオンレスパス
報告書の作成工数を70%削減、作業現場から業務をリアルタイムに共有
](https://www.cyzen.cloud/casestudy/trillion)
- [
残業時間削減 飲食 離職率削減
### 株式会社都城酒造
【株式会社都城酒造様】残業時間大幅減で社員が定時退勤！食品卸の訪問営業やラウンダー業務のDX効率化事例
](https://www.cyzen.cloud/casestudy/miyakonozyo-shuzo)
[導入事例一覧を見る ](https://www.cyzen.cloud/casestudy)
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