cyzen導入の背景：労働環境の改善を目指して
cyzenを導入した背景には、建設業界特有の厳しい労働環境がありました。
休みが少なく、若年層の労働者が集まりにくい状況を改善するため、まずは時間管理を徹底し、効率的に人の動きを管理する必要があると感じていました。従来は手書きで作業報告や行動管理を行っており、報告が1日遅れることが課題でした。
cyzenの機能活用と運用方法
cyzenで特に活用しているのは、GPS機能です。会社では、大きなディスプレイに社員の顔写真付きで位置情報を表示し、リアルタイムで外回りスタッフの行動を把握しています。これにより、現場ごとの作業進捗を一目で確認できる体制が整いました。
また、効率的に作業を進めるため、スタッフ同士が助け合いながら進めるよう、作業状況に応じて適切な指示を出すことが可能となりました。
GPS機能導入に対する社員の理解
cyzenのGPS機能を導入した初期には、従業員から反発や消極的な反応もありました。
そのため、会社としてGPS機能の効率性と安全性を丁寧に説明し、理解を促進しました。特に、緊急時の迅速な対応や事故・災害時に社員の安全を確保できる利点を伝え、少しずつ受け入れられてきました。
業務効率化の取り組みを通じ、社員が自分の行動を客観視し、第三者視点での管理の重要性に気づいたことも大きな効果をもたらしました。話し合いとコミュニケーションを重ねる中で、最終的に社員自身が「効率が上がった」と実感するようになり、GPSによる管理が自然と定着しました。
現在では、新入社員に対して、会社がこのような管理体制を取っている理由とその目的を説明する教育制度も整えています。これにより、当初の懸念が解消され、組織全体でGPSを活用した効率的かつ安全な働き方が浸透しています。
cyzen導入による業務効率の大幅向上と残業削減効果
cyzen導入後、さまざまなメリットが得られました。まず、従来の紙の工程表では翌日以降に持ち越しになっていた作業が、GPS機能によってリアルタイムで確認できるようになり、緊急対応が迅速化されました。
例えば、ガラスが割れた場合やドアが開かなくなった場合など、急な対応が求められる状況でも、最寄りの社員がすぐに駆けつけられる体制が整い、業務の効率が大幅に向上しました。
また、cyzen導入により残業時間も大幅に削減されました。以前は1人あたり月に20〜30時間だった残業が、現在では4〜6時間にまで減少しています。導入の結果、効率的な働き方を推進することで、無駄な作業が削減され、労働時間の短縮にもつながりました。 国から「ユースエール認定※」を受け、年間の有給取得率も大幅に改善し、社員一人あたり11日を取得しています。
※ユースエール認定制度とは 若者の採用・育成に積極的で、若者の雇用管理の状況などが優良な中小企業を厚生労働大臣が認定する制度です。認定を受けることで、様々な支援を受けることができます。
売上向上への効果
売上にも大きな変化が見られました。社員にcyzenが浸透してきた3年目以降から、売上が15％増加し、その翌年も12％の増加が見られ、導入前と比べて大幅な業績向上を実現しています。
cyzenのGPSを導入したことで、業務効率の向上、残業削減、そして売上の増加といった具体的な成果を生み出し、建設業界における働き方改革を成功に導きました。
まとめ
cyzenの導入により、労働環境の改善、業務効率の向上、残業削減、そして売上の増加といった具体的な成果が次々と実現しました。初期には社員の理解を得るための取り組みも必要でしたが、安全性や効率性の観点からの丁寧な説明とコミュニケーションを重ねることで、社内に自然と定着し、組織全体での働き方改革が成功しています。
今後も、cyzenを活用し、社員一人ひとりが安心して働ける環境づくりと持続的な業績向上を目指してまいります。
