リアルタイムな情報共有で、提案資料作成時間が50％削減

業種：駐車場運営
使っている人：駐車場オーナー始めませんか？という営業を行う営業部隊

株式会社エリア・パーキング様は、駐車場サブリース事業、月極駐車場の利用者募集業務、駐車場検索サイトの運営を全国規模で行われています。

提案資料の作成時間を50%短縮

エリア･パーキングでは駐車場オーナーへの提案内容として、周辺の駐車場の賃料、サイズ、型式等のマーケティングリサーチ情報を紙のゼンリン住宅地図※にプロットし、地図を印刷して提案していました。

このため、提案資料を作成する作業時間が80分程度必要でした。また営業マンが調査して取得したオーナーの近隣駐車場のマーケティングデータが紙やエクセル上で個別に管理されており、蓄積されていませんでした。

cyzen導入後は、営業担当が調査した駐車場情報はクラウドの地図上に蓄積されるようになったため、駐車場情報を組織として共有することができました。

今まで属人化していた提案資料作成業務がプロセスとして統一化され、さらに資料作成にかかっていた時間を40分短縮することができるようになりました。

社員の業務時間の効率化

従来は、営業担当がオーナーへ提案する業務としては、周辺駐車場情報を調査し帰社、調査結果を基に、担当者が紙で提案資料を作成していました。

cyzen導入後は外出先やテレワークで提案資料の作成が可能となったため、社員の業務時間の効率化に繋がりました。