駐車場オーナーへの提案書作成業務が50%短縮、さらに業務効率が向上!

Grid of white lines on weathered asphalt parking lot
株式会社エリア・パーキング
会社名 株式会社エリア・パーキング
規模 50名以下
業務内容 駐車場サビリース事業、月極駐車場の利用者募集業務、駐車場検索サイトの運営
URL https://www.area-parking.com/
課 題
  • 紙の地図に提案場所を1つ1つマッピングしていた
  • 1つの提案資料を作成するのに80分も必要だった
  • 顧客データを社内で一元管理できていなかった
解決策
  • 顧客情報をcyzenのクラウドに一元化
  • 商談履歴など、必要な情報はすべてcyzenに蓄積
  • 業務報告や新規の駐車場情報もcyzenに一元化
成 果
  • 提案資料作成の時間が50%短縮
  • 組織として駐車場情報の共有を行うことが可能になった
  • 外出先やテレワークでも業務が可能になり、効率化に繋がった

業種
駐車場運営
使っている人
駐車場オーナーの提案を行う営業部隊

株式会社エリア・パーキング様は、駐車場サブリース事業、月極駐車場の利用者募集業務、駐車場検索サイトの運営を全国規模で行われています。

提案資料の作成時間を50%短縮

エリア・パーキングでは駐車場オーナーへの提案内容として、周辺の駐車場の賃料、サイズ、型式等のマーケティングリサーチ情報を紙のゼンリン住宅地図にプロットし、地図を印刷して提案していました。
このため、提案資料を作成する作業時間が80分程度必要でした。また営業マンが調査して取得したオーナーの近隣駐車場のマーケティングデータが紙やエクセル上で個別に管理されており、蓄積されていませんでした。

cyzen導入後は、営業担当が調査した駐車場情報はクラウドの地図上に蓄積されるようになったため、駐車場情報を組織として共有することができました。

今まで属人化していた提案資料作成業務がプロセスとして統一化され、さらに資料作成にかかっていた時間を40分短縮することができるようになりました。

社員の業務時間の効率化

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従来は、営業担当がオーナーへ提案する業務としては、周辺駐車場情報を調査し帰社、調査結果を基に、担当者が紙で提案資料を作成していました。

cyzen導入後は外出先やテレワークで提案資料の作成が可能となったため、社員の業務時間の効率化に繋がりました。

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